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行政事业单位固定资产管理系统解决方案

      行政事业单位固定资产管理系统解决方案

      项目先容

      行政事业单位作为我国社会主义实处经济建设与发展的重要力量,在国民经济和社会发展中具有举足轻重的作用。而固定资产管理作为事业单位管理的最重要的一环,是保障事业单位顺利开展工作、提高工作效率的物质基础。如果管理不好固定资产,出现这样那样的问题,事业单位资产管理工作就很难运转并取得实质性进展。

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(图片来源于网络)

      存在问题:

 行政事业单位固定资产主要存在以下几个问题:

      1、对固定资产缺少重视。

      大多行政事业单位缺少合理预算、盲目采购、重复构建。导致资产流失严重。大多行政事业单位片面追求规模或者品牌建设,导致财政资金使用效率极低,固定资产管理混乱。行政事业单位管理部门众多,部门之间协调困难,职责不明,造成固定资产的日常管理工作混乱,固定资产管理所涉及的部门和人员较复杂,协调难度大,导致固定资产管理受到阻碍。

      2、固定资产管理制度不完善。

      大多行政事业单位制定了管理制度,但是制度存在一定的滞后性,在实施上也做不到严格实行相应的规章制度。固定资产购置审批上也存在一定的问题,审批权限的设定没有细化,行政事业单位之间存在行政级别的问题,单位采购上经常出现出资方和使用方并不是一个单位的情况,这在固定资产购置的目的和使用上就存在一定的管理难度。

      3、行政事业单位固定资产缺少财管监督管理。

      大部分行政事业单位都存在固定资产核算制度不完善的现象,财务会计信息不准确,导致后期对固定资产日常管理缺少监督审核依据。对固定资产的清查时,财务部门发挥不到相应的监督职能,与资产管理部门协调难度较大,导致各个单位的财务监管职能丧失。

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(图片来源于畅捷固定资产管理)

      系统架构

      针对行者事业单位的特殊性,畅捷为行政事业单位开发固定资产管理系统。系统采用主流的.NET开发语言,后端数据库采用主流的Sqlserver或Oracle数据库,采用B/S架构,便于维护升级备份,统一管理。为行政事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升行政事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

      功能描述

      1、全程跟踪资产变动状态,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出,资产的运行、借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能;

      2、设备维护管理:设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,降低设备保障费用。

     3、独特的权限管理,在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,如对功能模块,部门,类别通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。并对重要数据进行加密处理,保住了数据完整性。

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(图片来源于网络)

      4、快捷的资产清查:利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

      5、全面的查询功能:以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支撑自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

      6、强大的财务资产管理:可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支撑年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。

     7、数据上报与产权登记:系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。

     8、完善的报表统计:各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。

     以上就是对行政事业单位固定资产管理系统解决方案的先容了,希翼能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产管理,大家一定会给您一个满意的答复!

  更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理App专家-畅捷信息/

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