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什么是固定资产管理系统实施方案?有哪些内容?

发布时间:2020-07-27 13:35:20 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

什么是固定资产管理系统实施方案?所谓固定资产管理系统实施方案,就是系统供应商提供给客户一个完整的固定资产管理系统交付过程管理方法,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。简单地说,实施方案想要达到的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。

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那么,固定资产管理系统实施方案的关键内容有哪些?

1、明确范围

大家以实施一个集团多分企业类型的项目为例,若每个分企业都由实施顾问来实施,那么其前期的工作量不仅很大,而且实施周期也很长。这个时候,实施顾问一般会根据客户情况,选择一家已做好资产数据整理工作的分企业,带着甲方项目团队实施这家分企业,并且在实施的过程,教他们如何处理资产的日常业务,让他们尽量多理解系统的管理理念因为他们是系统后续实施的主导力量。这样就大家在实施方案中写明实施的范围或主体是这家分企业,而对于其余分企业的App实施,只需提供技术支撑即可。

2、建立组织

众所周知一个优质的项目组织项目是否能取得成功影响很大,但固定资产管理系统实施顾问常常会遇到以下两种现象导致沟通受阻:

1)、很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,当项目实施过程中需要大家来讨论某些问题的时候,他们便临时指派人员参加会议,这样会大大降低会议进程的效率;

2)、一些企业为了图方便,通常指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对固定资产的日常业务流程不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。因此,在方案中,应该明确每个人或者每个部门在项目组织中相应的权利和职责。

3、实施计划

如果大家把实施固定资产管理系统项目看成是打一场游戏,那么制定实施计划就好比是制定游戏规则,让每个玩家知道本场游戏的目的是什么,有什么重要性,每个人需要怎么做,需要做哪些准备工作等等。

同样,实施计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,当然最关键的便是让客户明白实施方案的计划性、可实行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。

4、实现方法

这里的实现方法指的是在前期调研的基础上,实施顾问阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法根据多年的实施经验吗,其实客户很多需求是需要通过系统结合管理手段来解决,而不能单一通过App来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求但在信息化管理系统实施后,这类需求就不必要了。而关于这些方面,都需要实施顾问与客户进行充分的沟通。

5、交付标准

项目的实施方案应该注明交付标准这些标准是要根据App本身创造的价值来定义,而不是依靠人为管理来实现。通常大家以固定资产管理系统资产管理报表资产采购报表,资产盘点报表,总资产报表等)作为验收标准,至于有关提高投入产出效率等方面除App提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能提高产出效率另外,交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。

6、风险控制

风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。大家在实际的固定资产管理系统实施过程中还是难免会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,规避一些因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险

以上就是对固定资产管理系统实施方案的的详细讲解了,希翼能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产,大家一定会给您一个满意的答复!

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