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上海XX有限企业固定资产管理制度(中篇)

发布时间:2020-01-02 13:59:53 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

上海XX有限企业固定资产管理制度(上篇)

五、固定资产的管理

固定资产由固定资产管理部门、财务部门分工负责管理各行其职。

固定资产管理部门负责固定资产的计划、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等直接管理和维护工作

财务部门负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作

使用部门负责固定资产的直接管理工作。

1、部门职责:

固定资产管理部门:

1)、确保固定资产的安全和完整

2)、建立固定资产台帐,及时反应固定资产的增、减变动等情况

3)固定资产投入使用后按照固定资产明细账和固定资产登记卡片明确固定资产的保管人员和存放地点保管人员(由各部门负责人指定专人负责)是固定资产的直接责任人直接负责固定资产使用过程中的安全和完整

4)、制作固定资产卡片组织进行实物贴卡

5)做好固定资产维护保养工作,遇有异常情况应马上处理

6)、定期进行清查盘点(半年盘点) 固定资产管理部门牵头财务部固定资产使用部配合共同对固定资产进行盘点工作对盘点清查中发现的盘盈盘亏查明原因,提出处理意见,报企业领导审批。做好账册调整

7)如果发现固定资产的损坏或报废行政部应查明原因。 对因未认真履行固定资产保管职责而造成损失的责任人,应承担其过错相适应的赔偿责任。

财务部

1)做好固定资产的预算控制工作

2)负责固定资产的会计核算。核算范围包括入帐价值、折旧等,设置固定资产总帐和明细帐,按固定资产的类别、部进行核算,正确填报有关固定资产报表;

3)、办理固定资产的购置、调拨、盈亏、出售、报废等的会计手续

4)、行政部制作固定资产卡片。组织进行实物贴卡财务人员实地抽查

5)协助监督固定资产盘点工作。

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六、固定资产的预算采购及验收

1、固定资产实行预算制各部门根据实际需要于每年年初规划本部门年度固定资产采购预算。固定资产购置预算经固定资产管理部门、财务部门负责审核。企业主要领导审批后生效。批准后的预算作为当年固定资产购置的依据。

2、在实际购买时申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产增加单”申请部门总监、企管中心负责人、财务总监、总经理审批后方可购买。签批流程如下:

申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产增加单”——>部门经理审批——>中心负责人审批——>固定资产管理部门负责人审批——>企管中心负责人审批——>财务中心人审批——>总经理审批。

注:预算外固定资产购置应上报‘预算外固定资产购置申请报告”固定资产管理、财务部门签后报企业上层领导批准后方可购置。

3、验收固定资产购置应办理验收登记手续企业固定资产验收由固定资产管理及各固定资产使用部门负责各使用部门对固定资产进行验收后一周内通过行政部办理固定资产编号及卡片登记粘贴手续,固定资产管理部门在办理固定资产卡片的同时。应登记固定资产台账。

4、固定资产增加单必须记录的事项有资产名称、资产编号,规格型号,单价、数量、金额购入日期、可用年限、验收情况、使用人。使用部门及备注。

注:固定资产增加单一式两份固定资产管理部门、财务部各执一份。

5、固定资产管理部门在固定资产登记验收手续办理完毕后。根据发票及填写完整的固定资产增加单(含资产编号)到财务部办理报销手续。否则财务部有权拒绝报销。

七、固定资产的转移

1、固定资产的转移是指原使用单位已不需要继续使用固定资产而新使用单位又确实需要该固定资产。

2、固定资产的转移包括不同部之间的转移不同店铺之间的转移企业与店铺之间的转移

3、申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产转移单" 并经移出部门、移入部门、行政部、财务中心负责人审批后方可生效。签批流程如下:

申请人在固定资产管理系统上填写“固定资产转移——>移除部门负责人审批——>移入部门负责人审批——>固定资产管理部门负责人审批——>财务中心人审批。

4办公电子设备(如电脑、打印机等)的调拨需咨讯部签署意见。

5未按程序转移资产按企业《奖惩管理制度》进行相应处罚

以上就是对上海XX有限企业固定资产管理制度(中篇)的详细讲解了,希翼能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产管理,大家一定会给您一个满意的答复!

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