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固定资产管理App操作手册(盘点数据处理与报表查看)

一、盘点数据处理

盘点完成后将数据上传到系统中,此时需要对数据进行处理,系统给出了三种处理方式:1)、系统自动处理(报废,不建议使用);2)、忽略异常不处理(建议使用);3)、手动编辑处理。

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盘点数据处理步骤如下:

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单,进入盘点任务界面查看,盘点单“是否完成”状态;

b.选择“盘点任务已完成”的单据,“双击”,进入盘点单详细信息;

c.查看实盘数据列表,看到有“缺失”和“正常”两种状态的资产,此时对“缺失”状态的资产默认处理方式是“自动”,即做“报废”处理。不推荐直接使用“自动”处理方式,此时可以选择缺失状态的资产,选择处理方式下拉框中的“忽略盘点异常不予处理”选项,在查看勾选的缺失状态资产的“处理方式”,此时处理方式为“忽略不处理”;

d.经过查看实盘列表,经过确认,发现设备编号为“20140313000003”的商务车在停车场,实际上并未缺失,这时可以通过手动编辑的方式将该资产的“实盘”状态改为“正常”,操作如下,选择设备编号为“20140313000003”记录,点击“编辑”按钮,弹出编辑对话框,完善实际存放位置信息;

e.点击“确定”按钮,关闭“编辑”对话框,查看设备编号为“20140313000003”资产的实盘状态,此时为正常;

f.盘点数据处理完成后,点击“盘点处理”按钮,弹出“盘点处理”提示框,点击“确定”按钮,完成整个盘点过程,点击“取消”,则没有完成;

g.完成后进入盘点任务列表,查看单据“完成进度”,此时是“已处理”。

注:此处三个处理方式分别在步骤c和d-e体现。

二、盘点报表查看

盘点报表查看功能提供了对盘点数据的汇总查看,其中包括汇总表和明细表。

1、资产盘点汇总表

a.系统用户登录系统,点击“决策模块→系统报表→资产盘点汇总表”菜单,进入资产盘点汇总表界面;

b.点击“选择描述”选择器,进入该选择器界面;

c.选择盘点任务,如盘点单号为“PD201403130002”,点击“确定”按钮,关闭选择器界面,进入报表显示界面,根据此报表可以查看数量变化,如账面数量、账面原值、实盘数量、实盘原值等信息。

2、资产盘点明细表

a.系统用户登录系统,点击“决策模块→系统报表→资产盘点明细表”菜单,进入资产盘点明细表界面;

b.点击“盘点描述”选择器,进入选择器界面;

c.勾选一条记录,点击“确定”按钮,关闭选择器,进入数据报表查看界面,可以查看资产状态、条码等相关资产信息;

d.此处可以根据一定的条件进行查询。

以上就是对固定资产管理App操作手册(盘点数据处理与报表查看)的详细讲解了,希翼能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产管理,大家一定会给您一个满意的答复!

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