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实物资产管理App操作手册(预算实行)

预算实行:填写实行申请单,并提交(如果未设置“审批流程”,则申请单据直接为“审批通过”状态),如果设置“审批流程”,则按照流程设置,进行审批。审批通过则流程结束,审批不通过,则返回预算实行申请人。申请人可重复提交申请。

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预算实行操作如下(此处启用审批流程,流程已经配置完成,由系统用户“张三”进行审批):

1、新增预算实行信息

全局设置中,“预算实行是否允许超预算”选项未勾选。即在预算实行时不可以超出预算。

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算实行界面;

b.点击“新增”按钮,进入预算实行新增界面,完善相关信息,注意“预算实行超出预算申请”问题;

c.点击“保存”按钮,弹出提示框提示:“付款总金额大于申请预算批复总金额”;

d.点击“确定”按钮,重新编辑付款金额,小于科目剩余金额60000即可,点击“保存”按钮,此时弹出提示信息;

e.点击“确定”按钮,进入“新增”窗口,此时点击“关闭”按钮,进入预算实行列表,因为没有提交,所以目前该状态为“草稿”;

注:全局设置中,“预算实行是否允许超预算”选项勾选,则在预算实行时就可以超出预算金额。

2、编辑预算实行信息

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算实行界面;

b.勾选一条记录,如单据号为“BI201402200001”,点击“编辑”按钮,进入“BI201402200001”记录信息编辑界面,完善相关信息,点击“保存”按钮,弹出确认提示框,保存编辑信息;

c.点击“确定”按钮,进入编辑界面,点击“关闭”按钮,进入预算实行列表界面。

3、删除预算实行信息

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算实行界面;

b.勾选一条状态为“草稿”的记录(可勾选多条,批量删除),点击“删除”按钮,弹出确认提示框;

c.点击“确定”按钮,删除该条记录,点击“取消”按钮,则不删除。

4、查询预算实行信息

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算申请界面;

b.以“科目”为查询条件,在右上角文本框中输入查询条件,如科目为“日常费用”,支撑模糊查询。点击“搜索”图标,查到科目为“日常费用”预算申请信息。

5、提交预算实行信息

a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算申请界面;

b.勾选一条状态为“草稿”记录(不可多选),点击“编辑”按钮或“双击”,进入详细信息界面,点击“提交”按钮,弹出确认信息框;

c.点击“确认”按钮,进入页面跳转页面,3秒后进入信息查看界面;

d.点击“关闭”按钮,进入预算实行列表界面,查看该条记录的状态;

e.退出当前用户登录,进入系统登录界面;

f.系统用户张三登录系统,输入用户名“zhangsan”,密码“123456”登录系统,看到“系统永利集团游戏网址”,“快捷统计”模块中有“待办事宜”提示;

g.点击“1”链接快速进入待办事宜列表界面,也可以在左菜单树种“我的工作→待办事宜”菜单进入待办事宜列表界面;

h.双击“审批中”状态的记录,进入“审批”界面;

i.点击“审批”按钮,弹出填写“审批意见”窗口,查看相关意见后,选择“同意”项,点击“保存并提交”按钮,页面跳转,并弹出信息确认窗口;

j.点击“确定”按钮,等待3秒钟,页面跳转;

k.点击“关闭”按钮,进入“待办事宜”列表中,此时看不到该“待办事宜”了,因为已经办了,这时在“已办事宜”中可以看到相关信息:

l.退出当前用户,“admin”用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算实行”菜单,进入预算实行界面,查看预算实行申请单据,此时已经审批通过了。

注:如果在第I步选择“不同意”并“保存并提交”的话,此时的状态为“已退回”,这时可以点击“编辑”按钮,进行编辑,编辑完成后重新提交审批,引导审批通过。

以上就是实物资产管理App操作手册(预算实行)的详细讲解了,希翼能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产管理,大家一定会给您一个满意的答复!

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