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实物资产管理App操作手册(系统全局设置)

系统全局设置

用户在正式使用系统前需要设置好,该设置对整个系统的运行产生影响。登录系统,选择“系统维护→系统配置→系统设置”菜单,进入系统设置界面。

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1、系统设置

a.“系统设置”主要设置App的注册名称和简称,以及是否设置“入库既入账”的设置;

b.其中“注册名称”、“简称”在App安装时已经设置好,不需要修改;

c.1)、“入库即入账”默认不勾选,即资产新增入库后不会直接入账,如后需入账需要在“业务模块”中“财务管理”下进行相应入账操作(详细见业务模块相关操作);

2)、若勾选“入库即入账”选项,则在资产新增入库时需要完善相应的入账信息,如入账时间等(详细见资产新增入库功能);

d.设置完成后,点击“保存”按钮,保存成功才生效。

2、组织机构相关设置

a.“组织机构相关设置”中“组织机构”默认为App注册的名称,一般不需修改;b.“默认折旧方式”默认选择“不折旧”,可根据企业实际情况设置是否需要折旧,如需要折旧请设置折旧方式(平均年限法、年度总和法),如不需折旧则默认不设置;

注:如果产生折旧信息,那么全局设置下,折旧方式是不可修改的。“预算实行是否允许超出预算”,默认是不勾选,即预算实行金额不能超过预算金额,如果勾选,则允许超过预算金额,这将对预算管理模块产生影响。

c.设置完成后,点击“保存”按钮,保存成功才生效。

3、事先提醒设置

a.“事先提醒设置”中主要涉及到几处的提醒,如资产归还提醒,即距离归还日期多少天时提醒,其它一样;

b.设置完成后,点击“保存”按钮,保存成功才生效。

4、资产条码生成规则设置

“资产条码生成规则设置”中主要对资产条码的生成方式进行设置。有三种方式分别为:

自动生成(年月日+流水号编码)、由用户填写、启用生成规则。

用户一旦选定了条码的生成规则,建议以后避免修改条码生成方式。设置完成后,点击“保存”按钮,保存成功才生效。

a.如果条码生成方式设置“自动生成(年月日+流水号编码)”,则最终条码格式为“日期+流水号”,如20140217000001共14位;

b.如果条码生成方式设置“由用户填写”,则在新增资产时,资产条码一项需要用户自己填写,且不能重复。“由用户填写”编码长度不能超过40位;

c.如果条码生成方式设置“启用生成规则”,则弹出规则设置框,选择相应的项。如果需要显示某项则在其后“是否输出”框中打上“√”即可。

注:1)、如果需要将某项的上下位置进行调整,则需要在对应项后的操作“向上”和“向下”按钮即可。

2)、流水号默认放在最后,不可调整,流水号的长度最小为4。

3)、“启用生成规则条码”编码长度不能超过40位。

5、数据采集器设置

a.“数据采集器设置”中对采用的采集器进行设置。根据所使用的采集器型号进行设置;

b.App提供三种类型的采集器分别是:Windows Mobile、Windows CE 和 Newland PT850,一般情况下采用默认设置;

c.设置完成后,点击“保存”按钮,保存成功才生效。

6、其他设置

“其他设置”中提供了相对个性化的设置。

a.如勾选“入账启用待验证状态”,则资产在入账时会有一个待验证状态,验证通过后才可入账,如不勾选,则点击“入账”没有待验证状态,直接入账,默认不勾选;

b.如果勾选“开启资产状态可编辑”,则资产的状态可以随时随地改变,而不需要走单据流程(建议不要这样做),默认不勾选;

c.如勾选“是否列出报废资产”则在资产数据列表中列出报废的资产,反之则不会列出,默认勾选;

d.如勾选“资产原编码是否唯一”,这资产原编码需要唯一,反之则可以有重复(建议勾选),默认勾选。

以上就是实物资产管理App操作手册(系统全局设置)的详细讲解了,希翼能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找大家畅捷固定资产管理,大家一定会给您一个满意的答复!

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